pdfは印刷した時の状態で保存することができる書式フォーマットのことで、それまでソフトごとに異なっていたものではなく、この規格にすることによってあらゆる機器やソフトウェアでもデザインの崩れない状態のデータを作ることができます。

内容としてはワープロタイプと同じでページが用意されており、それらに文章や画像などを表示させることができるものです。

ワープロなどのソフトごとに保存するよりもこのpdfに保存することによってレイアウトを崩さないデータを保存することができるメリットがあるため現在では幅広い分野で使われており、特に印刷を必要とする書類についてはこの企画で制作されたものが配布されるのが一般的となっていますし、閲覧するだけであれば専用のソフトウェアを使わずともブラウザーは対応しているケースも多く、簡単に見ることができ印刷することができます。

pdfのメリットの一つとしてはページごとに保存されているので、このページを入れ替えたり削除するといったことが可能ですし、他のファイルを結合させることも行うことができることです。

foxitは編集することに特化したソフトウェアで結合だけでなく分割をすることも可能ですし、またその他のソフトウェアで制作されたファイルを読み込むこともできるので、一つのファイルに作成するといったことが可能なメリットがあります。

また文字の書き込みも可能ですから、申請書類を作成するといった場合にも使うことができるものです。